Abbiamo avuto modo diverse volte nei mesi scorsi di trattare l'argomento della recente entrata in vigore di una nuova normativa in materia di c.d. Whistleblowing.

Proprio in ragione dell'attualità e dell'importanza del tema, il nostro Studio ha recentemente introdotto un nuovo servizio da offrire ai propri clienti con riferimento agli adempimenti che le aziende sono tenute a compiere nel rispetto della nuova disciplina.

Il programma di consulenza verrà esposto di seguito, dopo aver ripercorso brevemente i tratti salienti della normativa.

 

1. Approvazione del Decreto di recepimento della Direttiva Whistleblowing UE n. 1937/2019

Il 15 marzo 2023 è stato pubblicato (in Gazzetta Ufficiale n. 63 del 15 marzo 2023) il Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023, di attuazione della Direttiva UE n. 1937/2019 relativa alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione - c.d. Direttiva Whistleblowing.

Finalità della Direttiva è disciplinare la protezione dei soggetti segnalanti all’interno dell’Unione Europea, in un’ottica di garantirne la tutela e di uniformare le normative nazionali.

Termini di adeguamento: Per le aziende che hanno impiegato, nell’ultimo anno, una media di lavoratori subordinati, con contratti di lavoro a tempo indeterminato o determinato, per un numero superiore a 249 unità, l’obbligo di adeguamento è scaduto il 15 luglio u.s. Per le aziende che hanno impiegato, nell’ultimo anno, una media di lavoratori subordinati, con contratti di lavoro a tempo indeterminato o determinato, tra 50 e fino a 249, o hanno un Modello Organizzativo ex D.Lgs 231/01, l’obbligo di istituzione del canale di segnalazione interna ha effetto a decorrere dal 17 dicembre 2023.

 

2. Sanzioni

L’ANAC (autorità Nazionale Anticorruzione) può comminare sanzioni amministrative pecuniarie:

• da Euro 10.000 a Euro 50.000 in caso di accertamento (i) di ritorsioni, (ii) di segnalazioni che siano state ostacolate (anche nel tentativo), (iii) della violazione dell’obbligo di riservatezza;
• da Euro 10.000 a Euro 50.000 nel caso in cui (i) non siano stati istituiti i canali di segnalazione, (ii) non siano state adottate le procedure per l’effettuazione e la gestione delle segnalazioni o (iii) l’adozione di tali procedure non sia conforme;
• da 500 a 2.500 euro, nel caso in cui venga accertata la responsabilità penale della persona segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia.

 

Whistleblowing compliance program dello Studio Picchi, Angelini & Associati

A - Implementazione del sistema

• Supporto nella scelta del tool o nell’individuazione dell’alternativa
• Redazione dei documenti necessari per la gestione del canale di segnalazione (es. Procedura di segnalazione, Linee Guida, Regolamento)
• Supporto nella gestione delle comunicazioni con le rappresentanze sindacali
• Documentazione per la nomina dell’organo gestore (es. verbale CdA, nomina)
• Documentazione per la informazione/formazione ai dipendenti relativa all’implementazione del canale interno
• Adempimenti privacy necessari (Informative privacy, aggiornamento registro)
• Qualora adottato, supporto nelle modifiche al Modello di Organizzazione e Gestione ex d.lgs 231/01

B – Gestione del sistema

• Gestione delle segnalazioni arrivate alla casella di posta elettronica dedicata
• Report annuale al Consiglio di Amministrazione /Amministratore Delegato (obbligatorio)

C- Esclusioni

• Valutazione d’impatto per gli aspetti legati all’utilizzo del tool informatico